写总结的诀窍:月度工作总结按照这些步骤写轻轻松松完成

写总结 辛辛苦苦地工作了一个月,好不容易熬到月底,没想到,比这个月工资更早到来的是月底工作总结,这让多少人头大。那么如何才能完成一份优秀的工作总结呢?今天我们就来分享写总结的诀窍:

辛辛苦苦地工作了一个月,好不容易熬到月底,没想到,比这个月工资更早到来的是月底工作总结,这让多少人头大。那么如何才能完成一份优秀的工作总结呢?今天我们就来分享写总结的诀窍:

第一:把握特点

特点?顾名思义就是与众不同的地方,谁的特点?当然是总结文体的特点。认识和分析总结文体的特点,是完成高质量总结报告的关键。很多人越过总结文体的定义而直接思考怎么写工作总结,那只能照葫芦画瓢,敷衍了事。与其他文体相较,总结有五个特点,分别体现在内容上、对象上、方法上、目的上和体裁上,这里就简单的概括为内容上写过去,对象上写自己,方法上写认识,目的上写经验,最后体裁要为议论文,揭示道理规律。如此就可为一篇工作总结打下完美的基础。

第二:突出经验 写总结

写总结的目的不只是对成绩做一番肯定,对问题做一番排查,更重要的是吸取之前工作中的经验教训,为当前和未来的工作做准备,哪怕工作总结中只有一条有普遍指导意义的经验,都能说明你之前的工作是成功的,你的工作总结是优秀的。这就要把握好以下三个关键点:1、精妙的构思,省略得当的总结会更容易突出重点。2、精细的内容,广泛而不繁琐的工作总结更具说服力。3、精炼的总结,可以成为升华主题的点睛之笔。

第三:写总结要做好综合分析

也就是要将全部的工作通过筛选,把能够体现事物本质和规律的部分集中到一处,全面、深刻、辩证地分析问题,这是一份优秀的工作总结必不可少的部分。这就要求我们看问题要从上向下看,从外向内看,从具体向整体看。

写总结
写总结

第四:明确过去工作内容

实际上现代人为大多数工作,其实都是重复性劳动。如果你是个库管员,每天干的工作就是早上开早会,将仓库里的货物盘点好,记好出库单入库单,为了保持仓库的卫生每天都认真打扫干净库房,有新到的物料,去集合地点开箱做好盘点工作。尽管每天的工作内容会有多多少少的差异,但只要你明确了过去的工作内容,你就会发现每天有八成的工作内容是昨天已经重复过的。

第五:写总结不要总结自己工作中的失误 写总结

工作总结的字面意思把某段时间内工作中的各种经验分析,做出有指导性的结论。总结自己在工作中的失误是下下策,除了你自己没有人会为工作中的错误买单,即使你在呈现给领导的工作总结中写出了自己的亮点。领导只会注意到你的失误,并会在接下来的一段时间里留心你有没有再犯之前的错误。

只要抓住明确过去工作内容和不要总结自己工作中的失误两个基本点来写将会很轻松地写出一篇工作总结。

把握好以上三点,你将不会为写总结而困扰,自己安心,领导满意。

 
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